Kanzlei digitalisieren – Anfragen und Termine
Mandatsanfragen vorqualifizieren, Unterlagen vollständig bekommen und Rückfragen deutlich reduzieren. Wir übernehmen die digitalen Aufgaben, für die im Tagesgeschäft keine Zeit bleibt – praxisnah und ohne dass du dich in Technik einarbeiten musst.
Typische Situationen im Kanzleialltag
Vier Ansatzpunkte für deinen Kanzleialltag
Anfragen kommen vorqualifiziert an
Ein strukturiertes Formular klärt Sachverhalt, Dringlichkeit und vorhandene Unterlagen, bevor das erste Telefonat stattfindet.
Unterlagen gleich vollständig
Checklisten je Rechtsgebiet und ein sicherer Upload sorgen dafür, dass Mandanten beim ersten Mal liefern, was gebraucht wird.
Erstberatung online buchen
Feste Zeitfenster für Erstgespräche, mit Bestätigung und Erinnerung. Das Hin und Her zur Terminfindung entfällt.
Website in klarer Sprache
Rechtsgebiete, Ablauf und Kostenrahmen verständlich dargestellt – ohne Floskeln, mit sauberem Impressum und Datenschutz.
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Was Betriebe aus dem Bereich Kanzleien uns fragen
Wie stellt ihr die Verschwiegenheit sicher?
Mandatsbezogene Angaben liegen verschlüsselt auf einem Server in Deutschland, Zugriff bekommt nur, wer ihn braucht. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und schriftliche Löschfristen gehören für uns dazu.
Verlieren wir Mandate, wenn ein Formular vorgeschaltet ist?
Die Erfahrung spricht dagegen: Wer die Fragen beantwortet, meint es ernst. Für eilige Fälle bleibt der direkte Weg per Telefon gut sichtbar auf der Seite.
Lässt sich das Formular je Rechtsgebiet unterscheiden?
Ja. Jedes Rechtsgebiet bekommt eigene Fragen, Pflichtangaben und Unterlagen-Checklisten. Änderungen daran nimmst du selbst vor, ohne uns dafür zu beauftragen.
Sprechen wir über deinen Kanzleialltag.
- Wir kennen deine Branche – keine allgemeinen Ratschläge
- Ehrliche Einschätzung, was sich lohnt und was nicht
- Kostenlos und unverbindlich – 15 Minuten am Telefon
Was nach deiner Anfrage passiert
- Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden telefonisch.
- Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ziel, Umfang und Budget.
- Du bekommst einen klaren Vorschlag – und entscheidest in Ruhe.
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