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Kundenprojekt · Case Study

amoegmbh.de

Karriere-Website mit Bewerber-Funnel, eigenem CRM-System und E-Mail-Automatisierungen – über 300 Bewerbungen in den ersten 21 Tagen.

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Das Projekt

Die A.M.Ö. GmbH gewinnt seit über 25 Jahren Fördermitglieder für den Arbeiter-Samariter-Bund – mit Teams, die gemeinsam reisen, wohnen und arbeiten. Gesucht werden Quereinsteiger, die keinen Lebenslauf, aber Freude am Gespräch mitbringen. Genau darauf ist die neue Karriere-Website zugeschnitten: Bewerbung in 60 Sekunden mit nur drei Feldern, alternativ direkt per WhatsApp, Rückruf werktags meist innerhalb von 30 Minuten. Ein 30-Sekunden-Check mit vier Fragen zeigt Interessenten, ob der Job zu ihnen passt, ein Verdienst-Rechner macht das Gehaltsmodell ab 2.500 € greifbar, und Stimmen aus dem Team nehmen die Hürde vor dem Quereinstieg. Alles führt in einen mehrstufigen Funnel. Jede Bewerbung landet direkt im eigens entwickelten CRM – inklusive Double-Opt-in, Status-Pipeline, Anruf-Workflow, automatischen E-Mail-Strecken und Terminbuchung. Das Team arbeitet die Bewerber telefonisch ab, ohne ein einziges externes Tool bezahlen zu müssen.

Ausgangslage

Bewerbungen kamen über mehrere Kanäle verstreut herein, wurden per Hand in Listen übertragen und gingen zwischen Telefonaten verloren. Für Anreisen zu Probetagen fehlte ein sauberer Ablauf mit Bestätigung und Abrechnung.

So sind wir vorgegangen

  1. Karriere-Website mit 60-Sekunden-Bewerbung (drei Felder), WhatsApp-Bewerbung, 30-Sekunden-Check und Verdienst-Rechner
  2. Unterseiten für Job, offene Stellen, Terminbuchung und den Auftraggeber ASB – mit Fakten und Quellen, damit Bewerber wissen, wofür sie arbeiten
  3. Eigenes CRM: jede Bewerbung mit Status, Verlauf, Zuständigkeit und Anruf-Workflow
  4. Double-Opt-in und automatische E-Mail-Strecken für Bewerber
  5. Terminbuchung und Anreise-Ablauf mit genau einer Bestätigung und Abrechnung ab Bestätigung
  6. Täglicher Sammelbericht statt Einzelmails – das Team sieht alles Neue auf einen Blick

Ergebnis

  • Über 300 Bewerbungen innerhalb der ersten 21 Tage nach dem Launch
  • Kompletter Recruiting-Prozess in einem System – von der Anzeige bis zur Einarbeitung
  • Keine monatlichen Software-Kosten für CRM, Formulare oder Mailversand
  • Bewerber werden nach festem Ablauf abgearbeitet statt nach Gefühl – Rückruf meist innerhalb von 30 Minuten
➜ Über 300 Bewerbungen in 21 Tagen – und ein Recruiting-Prozess in einem System, ohne monatliche Software-Kosten.

Was wir umgesetzt haben

Webdesign & EntwicklungBewerber-FunnelEigenes CRM-SystemE-Mail-AutomationenTerminbuchungDSGVO-Konzept

Die Website im Detail

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Auf einen Blick

Projekt
amoegmbh.de
Branche
Personal & Recruiting
Technik
PHP 8 · SQLite · Eigenentwicklung ohne Framework
Website
amoegmbh.de
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